行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型方向概述

非標(biāo)項目,”因單而動“特性,企業(yè)準(zhǔn)時達(dá)交難,掣肘企業(yè)營收增長

在眾多制造業(yè)企業(yè)中,非標(biāo)項目型制造可謂“特殊兵種”,其“因單而動”的特性,使多數(shù)項目型制造企業(yè)面臨生產(chǎn)計劃不透明、信息維護(hù)不及時、項目執(zhí)行難追蹤、成本核算難等管理困局,導(dǎo)致企業(yè)無法準(zhǔn)時達(dá)交,掣肘企業(yè)營收增長。

以工程項目管理為核心的透明化營運管理勢在必行

針對當(dāng)前項目型制造企業(yè)在營運管理中普遍存在的問題點,建立以工程項目管理為核心的透明化營運管理勢在必行,通過優(yōu)化項目預(yù)算管理流程、計劃多級分層編制、項目集統(tǒng)一管理及項目文檔管理等,實現(xiàn)項目概算、預(yù)算、核算及決算等四算的拉通,提升計劃管理水平,完善項目知識管理,實現(xiàn)資源共享和多項目平衡。

企業(yè)必須具備多項目進(jìn)度管控和資源管理能力

企業(yè)必須具備多項目進(jìn)度管控和資源管理能力,方便管理者做有效決策,制定項目集的總體計劃, 可實現(xiàn)針對項目集總體分析預(yù)算與實際成本對比, 同時能了解不同項目管理階段、不同類型的資源匹配狀況,提高資源利用率,從而降低項目成本。

詳細(xì)了解場景解決方案

拉通項目四算,支撐項目層面經(jīng)營管理

項目概算管理

在售前階段進(jìn)行概算的編制,作為后續(xù)項目預(yù)算編制的參考,使決策層對項目成本盈利性有所了解。

項目預(yù)算管理

支持按“料、工、費”三個維度分別進(jìn)行預(yù)算編制,且預(yù)算不能超出概算,確保從源頭控制項目費用。

項目核算管理

在項目執(zhí)行過程中對項目實際投入和預(yù)算做滾動核算,尋找并分析出現(xiàn)GAP的原因,避免投入浪費影響項目盈利。

項目決算管理

項目終驗收后進(jìn)行決算,分析比較核算預(yù)算和概算,找出差距,分析原因總結(jié)經(jīng)驗并固化。

適用場景

支持項目管理過程中的整體費用把控,將“四算”概念引入到整體的管理過程中;
項目預(yù)算與售前概算、項目執(zhí)行過程中的核算及結(jié)項后的決算拉通,實現(xiàn)對項目成本的精細(xì)化管控。

項目計劃一覽無余,項目進(jìn)度透明共享、高效協(xié)作。

計劃分層編制

計劃分層編制,不同角色維護(hù)不同級別的計劃,支持導(dǎo)入Project或Excel,提升計劃編制效率。

計劃執(zhí)行及跟蹤

通過計劃跟蹤頁面的各種圖標(biāo),快速了解計劃任務(wù)的執(zhí)行狀態(tài),實時追蹤執(zhí)行進(jìn)度。

項目計劃甘特圖

用甘特圖最直觀地展現(xiàn)項目計劃,明確各部門和人員職責(zé),輕松設(shè)置任務(wù)父子關(guān)系、前后關(guān)系等,不同項目階段、任務(wù)、里程碑的時間節(jié)點都一目了然。

基線管理

通過基線實現(xiàn)版本管理,減少遺漏,便于回溯版本的計劃、里程碑、需求的差異。

適用場景

計劃分層編制,不同角色維護(hù)不同層級計劃,提升計劃管理水平,提升進(jìn)度跟蹤能力;
將項目多級計劃和執(zhí)行情況可視化展現(xiàn),對異常情況可以第一時間發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行干預(yù),解決回款不及時、現(xiàn)場人員窩工、進(jìn)度延遲等問題。

多項目進(jìn)度管控和資源管理,為管理者提供決策支持

項目集計劃

項目集內(nèi)的項目獨立編制計劃,匯總形成項目集的總體計劃,通過項目集階段與各項目里程碑的關(guān)聯(lián),自動展示項目集進(jìn)展情況。

項目集預(yù)算

項目集的項目單獨編制預(yù)算,匯總形成項目集總預(yù)算,可針對項目集總體分析預(yù)算與實際成本對比。

項目集資源

管理人員分析項目對資源的需求與組織的資源供應(yīng)能力,了解不同項目管理階段、不同類型的資源匹配狀況。通過選擇項目和調(diào)整時間,平衡資源的需求與供應(yīng),提高資源利用率,從而降低項目成本。

適用場景

定義項目集的決策模型,將一組互相關(guān)聯(lián)或依賴且與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)一致的項目集中管理,形成項目集;
項目集管理可有效解決資源沖突、分散企業(yè)風(fēng)險、實現(xiàn)收益最大化。

有效管理項目知識資產(chǎn),讓知識發(fā)揮更大價值

在線協(xié)同

支持文檔的在線協(xié)同編輯功能,提高文檔協(xié)作效率,支持在線批注,在線審閱留痕。

權(quán)限管控

支持為多種角色配置不同的讀寫權(quán)限,分工更有序,數(shù)據(jù)更安全。

版本管控

文檔實時同步并記錄所有頁面版本,支持隨時查看與回滾。

文檔加密

支持文檔加密,外發(fā)加密,文檔加水印,確保企業(yè)文檔安全。

適用場景

對項目過程中產(chǎn)生的過程文檔、總結(jié)文檔和驗收文檔等知識進(jìn)行統(tǒng)一管理,實現(xiàn)文檔協(xié)作和知識沉淀,幫助團隊向知識型組織邁進(jìn)

改善業(yè)務(wù)協(xié)作和財務(wù)結(jié)算能力

對存在的缺陷進(jìn)行跟蹤

工作任務(wù)等管理工具,對存在的缺陷進(jìn)行跟蹤、處理解決和驗證,確保缺陷問題的深層次根對存在的缺陷進(jìn)行跟蹤。

對存在的缺陷進(jìn)行跟蹤

工作任務(wù)等管理工具,對存在的缺陷進(jìn)行跟蹤、處理解決和驗證,確保缺陷問題的深層次根對存在。

工作任務(wù)等管理工具

工作任務(wù)等管理工具,對存在的缺陷進(jìn)行缺陷問題的深層次根源得到發(fā)現(xiàn)和徹底解決。

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